RUMINANA株式会社（以下、「RUMINANA」といいます。）は、RUMINANA会員（RUMINANA愛用会員を含みます。）、RUMINANA会員を検討しているお客様、その他RUMINANA公式ウェブサイトのご利用者（以下、併せて「お客様」といいます。）の特定個人情報を含む個人情報の取扱いについて、個人情報（特定個人情報）の保護に関する法令及び行政機関等が定めた規範・ガイドラインを遵守し、RUMINANAが以下に定めたプライバシーポリシーを実行し、個人情報について適正な保護に努めます。また、RUMINANAは、個人情報が適正に取り扱われるよう継続的な改善に努めます。

 

1.個人情報の取り扱い

(1) RUMINANAは、個人情報の収得目的を事業活動の範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正かつ適正な方法で個人情報の収得、利用および提供を行います。

(2) RUMINANAは、個人情報の漏えい、紛失、棄損、改ざん、不正アクセスの防止のため、社内で個人情報の保護に関する安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な措置を講じます。

(3) RUMINANAのプライバシーポリシーは、お客様がRUMINANAのウェブサイト閲覧、製品の購入を含めRUMINANAが提供するあらゆるサービスを利用するときに適用され、収集された個人情報は、RUMINANAのプライバシーポリシーに従って管理されます。

(4)お客様から提出された「会員登録申請書および同意書」「本人確認書類」その他の個人情報が記載された書類につきましては、社内規程の定めにより保管期間満了後に破棄いたします。

記載不備既登録その他の事由により不要と判断される書類については、RUMINANAで破棄いたします。

 

2.個人情報の収集

(1) RUMINANAは、お客様がRUMINANAのホームページを閲覧する際に、お問い合せその他ご相談などで個人情報を入力して頂いたりする際に自動的に取得しています。

RUMINANAはお客様のIPアドレスやクッキー情報、お客様が閲覧したページ、お客様の利用環境などの情報をユーザーのブラウザから自動的に受け取り、サーバーに記録しています。

RUMINANAがお尋ねする個人情報は、RUMINANAのサービスをご利用いただくために必要なものに限られています。

(2) RUMINANAは、お客様がRUMINANA会員の登録の際に個人情報を提供していただき、これを収集しています。

また、会員登録後においても、RUMINANAのサービスの提供を受けるに必要な限度で個人情報を提供していただき、これを収集いたします。

 

3. 個人情報の利用目的

(1) RUMINANAは、以下の目的でお客様の個人情報（特定個人情報を除きます。）を利用します。

①製品・サービスの提供

②クレジットカード会社や配送業者への代金決済依頼

③金融機関への口座引落し依頼

④ボーナスの支払いに関連する事項

⑤登録・購買実績、ボーナス状況などの情報の提供

⑥キャンペーン、会社主催セミナー、会社主催イベント、新製品に関する情報の提供

⑦ご本人または第三者からのご相談対応、記録、管理

⑧ご本人または組織内の関係者へのビジネスの状況確認、トラブル処理、ビジネスの適正化を目的とした連絡または情報提供

⑨健康及び美容に役立つと考えられる情報の提供

⑩当社が認めた会社・団体への情報の提供

⑪RUMINANAでの会員管理

(2) RUMINANAは、法令で認められている目的に限って、特定個人情報を具体的な業務に応じて権限を与えられた者のみが、業務上必要な限りにおいて利用します。

 

4.第三者への提供

(1) RUMINANAは、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に対して、個人情報を開示または提供することはいたしません。

①法令に基づく場合

②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

⑤利用目的の達成に必要な範囲内において当社が業務委託先に提供する場合

⑥合併等による事業の承継に伴い提供する場合

⑦第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、その目的、提供されるデータ項目、提供手段、提供の停止の申し出先を通知または容易に知り得る状態に置いている場合

(2) RUMINANAは、以下の場合を除き、特定個人情報を第三者に提供いたしません。

①特定個人情報の利用目的の処理のために必要な限度で特定個人情報を提供する場合

②特定個人情報の取扱いの全部若しくは一部の委託又は合併その他の事由による事業の承継に伴い特定個人情報を提供する場合

③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合において、本人の同意があり、又は本人の同意を得ることが困難である場合

④その他「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」の規定により特定個人情報を第三者に提供することが定められている場合

 

5.外部への委託

RUMINANAは、お客様に製品やサービスを提供する目的、その他「3.個人情報利用目的」の範囲内で、RUMINANAからの委託を受けて業務を行う会社に対して、必要な範囲内でお客様より取得した個人情報を提供することがあります。

なお、委託を受けて業務を行う会社は、RUMINANAが提供した個人情報を上記目的のために必要な限度を超えて利用することはできず、RUMINANAは、当該外部委託先を適切に監督いたします。

 

6.共同利用

RUMINANA及びRUMINANAの会員は、取得した個人情報（特定個人情報を除きます。）を共同利用することがあります。

共同利用に関しては、以下のとおりです。

 

(1)共同利用する者の利用目的

「3.個人情報利用目的」記載のとおり

(2)共同利用者の範囲

・RUMINANA株式会社

・RUMINANA会員（RUMINANA愛用会員は除く。）

(3)共同して利用される個人データの項目

①氏名、生年月日、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、口座番号等ご登録の際に入力または記載いただいた事項

②クレジットカードの決済状況に関する事項

③ボーナスに関する事項（金額、ポイント、支払い時期、種類、明細等）

④製品注文、返品に関する事項（注文製品、注文製品数、支払い金額、配送先、明細等）

⑤資格解約手続き、転居等に伴う変更手続きに基づく事項（住所、電話番号、変更事由、解約事由等）

⑥ビジネス活動の状況に関する事項（資格達成状況、グループ状況、発注状況、トラブル状況等）

⑦相談・お問い合わせに際し、RUMINANAが取得する情報

⑧資格達成時、イベント等において撮影される、またはご本人からご提供いただく映像、写真、音声

(4)管理責任者

・RUMINANA株式会社

 

7.開示などの請求および苦情などの申し立てについて

RUMINANAは、RUMINANAが取り扱う個人情報について、本人または代理人からの開示請求および苦情などの申し立てがあった場合、適正に対応します。

これらの手続きに関しては、下記の【お問い合わせ先】までご連絡ください。

 

【お問い合わせ先】RUMINANA株式会社

【TEL】048-507-3481

 

8.改訂

RUMINANAは、本プライバシーポリシーを事前に予告なく改訂させていただくことがあります。

改訂された内容につきましては、ホームページその他の方法により公開されます。

 

9.安全管理措置

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。以上の目的を達するため、当社は以下の措置を講じています。

 

(1)個人情報・個人データの適正な取扱いのため、法令及びガイドライン所定が定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定

(2)取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた各種規定の策定

(3)責任者の設置、個人データを取り扱う従業員及び取扱い個人データの範囲の明確化、法及び規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置

(4)個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取扱いに関する留意事項について定期研修を実施する等の人的安全管理措置

(5)従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置

(6)個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置

 

 

規約変更について

本書面の内容に変更が生じる場合は、RUMINANA株式会社は会員に対し書面または商品同梱等により通知を行い、その通知日をもって、変更の効力を生じるものとします。